Mark là một nhà văn và nhà đào tạo – đó là đam mê và sự nghiệp của anh. Mark có một đội ngũ cùng hỗ trợ để triển khai các chương trình đào tạo và sự kiện với các đối tác.
Thời gian gần đây, Mark nhận thấy mình tập trung vào các hoạt động như là trả lời e-mail và gọi điện được cho khách hàng với số lượng lớn. Anh thấy hiệu suất làm việc của mình rất cao.
Sau một thời gian, Mark nhận thấy hiệu suất làm việc hằng ngày cao nhưng việc viết sách và xây dựng chương trình không có tiến triển. Tác phẩm Mark dự định xuất bản một năm trước mới hoàn thành 50%. Chương trình đào tạo anh có dự định triển khai từ đầu năm vẫn chưa bắt đầu. Mark nhận thấy có sự mâu thuẫn giữa việc làm việc có hiệu suất và việc chưa theo kịp tiến độ công việc viết hay đào tạo của mình.
Mark không biết mình sẽ cần làm gì khác đi. Sau một thời gian luẩn quẩn trong vòng suy nghĩ đó, Mark tìm đến tôi.
Tôi hỏi Mark: “Anh muốn làm gì nhất trong cuộc sống?”.
Mark trả lời: “Viết văn”.
Tôi tiếp tục hỏi Mark: “Hiện tại, ba việc anh dành nhiều thời gian nhất để làm mỗi ngày là gì?”
Mark trả lời rất nhanh: “Trả lời e-mail, trả lời điện thoại…”, Mark trả lời.
“Anh muốn trở thành nhà văn, công việc chính mỗi ngày là trả lời e-mail/điện thoại…? và công việc đó có ai làm thay anh được…?”, tôi hỏi.
Mark là một người viết nhưng viết lại không phải hoạt động chính trong ngày của anh. Mark nhận ra anh làm việc hiệu suất cao dựa theo “lịch trình và yêu cầu” của người khác chứ không phải do anh tự đặt ra.
Tôi và Mark sau đó đã lập cho anh một thời gian biểu với kế hoạch hành động cụ thể: Mỗi ngày Mark cần dành ít nhất 60%¹ thời gian để làm việc liên quan đến viết lách, thời gian còn lại dùng để xử lí các công việc khác như trả lời e-mail, gọi điện…
Sau hơn một tháng thực hành việc tập trung
60% công sức, thời gian dành cho việc chính là viết, Mark đã hoàn thành cuốn sách của mình. Anh cảm thấy hiệu suất công việc ở công ty vẫn đảm bảo mà mục tiêu chính của anh vẫn hoàn thành.
————————————————
1 Con số 60% thể hiện phần thời gian dành cho việc trọng tâm phải lớn hơn thời gian dành cho các việc khác, con số này được gợi ý trong cuốn sách của Brendon Burchard – High Performance Habits
GÓC DÀNH CHO BẠN
Đã bao giờ bạn cảm thấy bận rộn nhưng lại không thể tiến tới mục tiêu chính? Tôi muốn bạn cùng tôi xác định những yếu tố thiết yếu (Có thể gọi là “đấu ra quan trọng”) đối với sự nghiệp của bạn và lượng thời gian mỗi ngày để thực hiện chúng.
Mục tiêu chính trong sự nghiệp của tôi là:
Ba hoạt động tạo đầu ra quan trọng với mục tiêu chính của tôi là:
Ba hoạt động chiếm nhiều thời gian trong ngày mà tôi có thể loại bỏ để tập trung vào các hoạt động tạo ra đầu ra quan trọng là:
Tỷ lệ thời gian mỗi ngày tôi dùng để phân bổ cho hoạt động tạo đầu ra quan trọng là:
GÓC CUỐI NGÀY
Ba kết quả mà tôi đã đạt được trong hôm nay là:
Ba kết quả giúp tôi tiến gần hơn tới mục tiêu mà tôi sẽ đạt được vào ngày mai là:
Một điều tôi cảm thấy biết ơn là.
Một điều tôi có thể làm để khiến ai đó hạnh phúc vào ngày mai là..
Nguồn: Trích “30 ngày thay đổi thói quen –
Hành trình xác định và nuôi dưỡng phiên bản tuyệt vời nhất của bạn”
___________________________
Follow Facebook DNU – Trung tâm Việc làm và Khởi nghiệp sinh viên tại ĐÂY để cập nhật job mới và các kỹ năng cần thiết mỗi ngày.
