Có những ngày, tôi thức dậy, tập thể dục, đến quán cà phê yêu thích, ngồi trước máy tính hàng giờ đồng hồ mà hầu như không hoàn thành được việc gì trọn vẹn. Tôi nghĩ về những thứ mình cần phải hoàn thành và lan man từ việc này sang việc khác, mà không thực sự hoàn thành bất kì việc nào; tôi cứ bắt đầu việc này thì lại nghĩ đến việc khác…
Tôi bắt đầu viết thì lại nghĩ đến việc phải liên hệ với công ty cần tôi tư vấn, sau đó tôi lại suy nghĩ về việc làm khóa học online và podcast. Tôi cứ quanh quẩn như vậy, đang làm dự án này lại nghĩ đến dự án khác… Cảm giác có nhiều thứ để làm có thể khiến chúng ta cảm thấy thích thú vì chúng ta nghĩ là chúng ta tốt, quan trọng và có nhiều việc để làm.
Bạn đã bao giờ rơi vào tình huống cần hoàn thành nhiều việc, nhưng không hoàn thành việc nào vì bạn quanh quẩn nghĩ về các việc cần làm thay vì bắt tay và tập trung làm từng việc dứt điểm?
Nhiều lúc, tôi dằn vặt mình vì không giữ được nhịp của thói quen, và khi càng dằn vặt, tôi càng thấy mình làm việc không hiệu quả. Tôi học được rằng vào những thời điểm khác nhau trong cuộc sống, cảm giác choáng ngợp có thể vẫn đến, có thể dưới dạng thức khác nhau. Điều quan trọng là chúng ta nhận thức được, và thời gian chúng ta xử lý sẽ càng ngày càng nhanh hơn.
Mỗi thói quen trong cuốn sách này, cần có sự tập luyện, mỗi ngày, điều quan trọng nếu chúng ta không làm nó vào một ngày nào đó – chúng ta nhận thức được và cho phép chúng ta điều chỉnh.
Như tôi tâm sự ở phần mở đầu của cuốn sách, những “hạt mầm” tiêu cực, những điều khiến bạn phân tâm vẫn xuất hiện đâu đó trong hành trình phát triển của chúng ta, nhất là khi chúng bắt đầu những thử thách mới. Khi ấy, chúng ta có quyền lựa chọn không để “hạt mầm” tiêu cực chi phối mà chuyển sự tập trung vào những “hạt mầm” tích cực những thói quen tích cực. Chúng ta đã đồng ý với nhau là sẽ tin vào khả năng giải quyết vấn đề của mình và sẽ kiên trì.
Ở thời điểm bị căng thẳng, tôi thường cho phép mình thả lỏng, không ra quyết định hay kết luận, viết ra tất cả cảm xúc đang có, liệt kê nguyên nhân. Sau đó tôi chọn một giải pháp có thể áp dụng ngay để thay đổi tình huống.
Có một giải pháp tôi thường dùng là “kĩ thuật Pomodoro: Khi phải đối mặt với nhiệm vụ lớn hoặc chuỗi nhiệm vụ thì tôi sẽ chia chúng thành các nhiệm vụ nhỏ để làm trong một khoảng thời gian ngắn, xen giữa các khoảng làm việc sẽ là những “kì nghỉ” ngắn. Phương pháp này sẽ huấn luyện não bộ tập trung làm việc trong một thời gian ngắn, giúp chúng ta luôn ở trong tình thế có những hạn chót để hoàn thành công việc và thường xuyên được nạp lại năng lượng. Đây cũng là phương pháp tôi được nhiều người thành công chia sẻ.
GÓC DÀNH CHO BẠN
Bạn có thể làm theo các bước sau để áp dụng kĩ thuật Pomodoro:
Liệt kê các nhiệm vụ quan trọng cần hoàn thành trong ngày.
Đặt một “khối thời gian” Pomodoro khoảng 50 phút (nhiều nghiên cứu chỉ ra rằng đây là khoảng thời gian lí tưởng giúp não bộ có thể tập trung hết mức vào một công việc).
Đặt báo thức để nhắc bạn sau 50 phút lại nghỉ ngơi khoảng 5-10 phút, ví dụ: thiển, đi dạo quanh văn phòng, đi vệ sinh…
Hoặc bạn có thể tạo bảng như dưới đây:
| Công việc 1: 6h-6h50 sáng | |
| Thời gian nghỉ: 5-10 phút | |
| Công việc 2: 7h-8h50 sáng | |
| Thời gian nghỉ: 5-10 phút | |
| Công việc 3: 8h-9h50 sáng | |
| Thời gian nghỉ: 5-10 phút |
Bạn có thể áp dụng kĩ thuật này để lập thời gian biểu cho thói quen vào buổi sáng như nội dung của ngày 16 “Làm chủ giờ vàng”. Bạn cũng có thể ứng dụng vào việc đọc sách hay nghe podcast.
GÓC CUỐI NGÀY
Một điều khiến tôi mất tập trung khi làm việc trong ngày hôm nay là…
Một cách giúp tôi đối phó với thứ làm tôi phân tâm là:
Điều tôi đã làm tốt để tập trung trong hôm nay lὰ:
Một điều tôi muốn cảm ơn trong ngày hôm nay lὰ:
Nguồn: Trích “30 ngày thay đổi thói quen –
Hành trình xác định và nuôi dưỡng phiên bản tuyệt vời nhất của bạn”
___________________________
Follow Facebook DNU – Trung tâm Việc làm và Khởi nghiệp sinh viên tại ĐÂY để cập nhật job mới và các kỹ năng cần thiết mỗi ngày.
