Mục tiêu dài hạn và mục tiêu ngắn hạn là gì? Cách xác định và thiết lập đúng mục tiêu

Mục tiêu là kết quả trong tương lai, giúp mỗi người đạt được ước mơ trở thành con người lý tưởng của mình, chẳng hạn như được thăng chức hoặc sống một lối sống lành mạnh. Sự khác biệt chính giữa mục tiêu ngắn hạn và dài hạn là mục tiêu dài hạn có xu hướng định hướng và chiến lược trong khi mục tiêu ngắn hạn gắn liền với tình hình hiện tại và có xu hướng dễ đạt được hơn. Tất nhiên, sự khác biệt rõ ràng nhất là lượng thời gian và nguồn lực cần thiết để hoàn thành mọi việc.

I. Mục tiêu ngắn hạn là gì?

Mục tiêu ngắn hạn là những mục tiêu có thể đạt được trong một khoảng thời gian ngắn, thường là từ 1 năm hoặc ít hơn. Mục tiêu ngắn hạn thường là những bước đi cụ thể, cần thiết để đạt được mục tiêu dài hạn.

Mục tiêu ngắn hạn có thể giúp mỗi người tập trung và định hướng công việc của mình trong khoảng thời gian ngắn, tạo động lực và cảm giác thành tựu khi hoàn thành chúng.

II. Khi nào cần thiết lập mục tiêu ngắn hạn?

Thiết lập mục tiêu ngắn hạn là một quá trình quan trọng để định hướng và tạo động lực cho cuộc sống và công việc của mỗi cá nhân. Dưới đây là một số thời điểm cần thiết lập mục tiêu ngắn hạn:

• Khi có một mục tiêu dài hạn: Mục tiêu ngắn hạn là cách tốt nhất để biến mục tiêu dài hạn thành hiện thực
• Khi cảm thấy mất động lực hoặc không biết phải bắt đầu từ đâu: Mục tiêu ngắn hạn giúp mỗi người tập trung vào những thành tựu nhỏ, dễ đạt được trong thời gian ngắn
• Khi muốn đánh giá hiệu quả của các hoạt động: Thiết lập mục tiêu ngắn hạn giúp xác định một tiêu chuẩn cho sự tiến bộ và đo lường tiến độ trong quá trình thực hiện hoạt động. Bằng cách so sánh tiến trình thực tế với mục tiêu đã đặt ra, có thể xem xét xem liệu hoạt động đang tiến triển theo đúng kế hoạch hay không.

III. Lợi ích của việc thiết lập mục tiêu ngắn hạn

Tạo ra sự tập trung và động lực

Mục tiêu ngắn hạn giúp chúng ta tập trung vào những việc cần làm và tạo động lực để hoàn thành chúng. Khi chúng ta biết mình cần đạt được gì và khi nào cần đạt được, chúng ta sẽ có mục tiêu để phấn đấu và có động lực để vượt qua những khó khăn, thử thách.

Tiền đề để đạt được mục tiêu dài hạn

Mục tiêu ngắn hạn là bước đệm để đạt được mục tiêu dài hạn. Việc hoàn thành các mục tiêu ngắn hạn sẽ giúp chúng ta đi theo đúng lộ trình và đạt được mục tiêu dài hạn một cách dễ dàng hơn.

Cải thiện hiệu suất và kết quả công việc

Mục tiêu ngắn hạn giúp xác định những việc cần làm và ưu tiên các nhiệm vụ quan trọng. Từ đó giúp chúng ta cải thiện hiệu suất và đạt được kết quả công việc tốt hơn.

Giảm thiểu sự trì hoãn

Mục tiêu ngắn hạn chia nhỏ các nhiệm vụ lớn thành các bước nhỏ, dễ quản lý hơn. Giúp chúng ta tập trung vào một nhiệm vụ cụ thể tại một thời điểm, giúp tránh bị phân tâm và trì hoãn.

Giảm bớt áp lực

Mục tiêu ngắn hạn thường nhỏ và ít phức tạp hơn các mục tiêu dài hạn. Điều này giúp mỗi cá nhân cảm thấy ít áp lực hơn và có nhiều khả năng bắt đầu để hoàn thành chúng.

IV. Mục tiêu dài hạn là gì?

Mục tiêu dài hạn là những mục tiêu mà mỗi người mong muốn đạt được trong một khoảng thời gian dài, thường là từ 3 đến 5 năm trở lên. Đây là những mục tiêu lớn và quan trọng, có thể liên quan đến sự nghiệp, tài chính, cuộc sống cá nhân,…

Mục tiêu này đòi hỏi phải lập kế hoạch tỉ mỉ và cần đến sự kiên trì, kiên nhẫn. Hãy coi mục tiêu dài hạn như ước mơ, mang lại phương hướng và mục đích trong cuộc sống. Khi phác thảo những mục tiêu này, mỗi người có thể nhận thấy chúng phản ánh các giá trị và đạo đức của bản thân vì chúng giúp định hướng cuộc sống của mình.

V. Khi nào cần thiết lập mục tiêu dài hạn?

Thời điểm cụ thể để thiết lập mục tiêu dài hạn phụ thuộc vào từng người và tình huống cụ thể. Một cách tổng quát, việc thiết lập mục tiêu dài hạn có thể bắt đầu khi bản thân mỗi người có đủ thông tin và hiểu rõ về mong muốn và mục đích của mình trong tương lai. Có thể bắt đầu bất cứ lúc nào bản thân sẵn sàng và cảm thấy có đủ động lực để làm những nỗ lực dài hạn.

Trong môi trường kinh doanh, mục tiêu dài hạn giúp doanh nghiệp hướng về một tương lai xa, giúp ban lãnh đạo xây dựng và phát triển các chiến lược dài hạn, nhằm đạt được mục tiêu. Mục tiêu dài hạn cũng giúp các đối tác, nhà đầu tư, khách hàng có cái nhìn rõ hơn về tầm nhìn của doanh nghiệp.

VI. Lợi ích của việc thiết lập mục tiêu dài hạn

Định hướng và sự rõ ràng

Thiết lập mục tiêu dài hạn giúp mỗi người có cái nhìn tổng thể về những gì mà bản thân muốn đạt được trong tương lai. Nó giúp xác định rõ ràng và định hình hướng đi trong cả cuộc sống lẫn sự nghiệp.

Tạo động lực và sự tập trung

Mục tiêu dài hạn cung cấp một mục tiêu lớn và quan trọng để mỗi người tập trung làm việc và hướng đến. Nó tạo động lực và sự phấn đấu để vượt qua khó khăn và thách thức trên con đường đến thành công, tránh lan man và không tập trung vào những việc quan trọng.

Quản lý thời gian và nguồn lực

Mục tiêu dài hạn giúp quản lý thời gian và nguồn lực hiệu quả. Khi bản thân biết rõ mình muốn tới đâu, đạt mục tiêu gì, chúng ta có thể sắp xếp, ưu tiên một cách khoa học những hoạt động quan trọng để đạt mục tiêu.

Định hình sự phát triển cá nhân

Thiết lập mục tiêu dài hạn giúp định hình hướng đi và xây dựng một bản kế hoạch dài hạn để đạt được mục tiêu đó. Bằng cách phân chia mục tiêu thành các bước nhỏ hơn và xác định các mốc thời gian, chúng ta có thể tạo ra một chiến lược cụ thể để đạt được mục tiêu của mình.

Mục tiêu dài hạn cũng cung cấp cho mỗi cá nhân một tiêu chuẩn để đánh giá tiến bộ của mình. Bằng cách theo dõi tiến bộ và đánh giá mức độ hoàn thành mục tiêu, chúng ta có thể xem xét lại các chiến lược và điều chỉnh khi cần thiết.

VII. Phân biệt mục tiêu ngắn hạn và mục tiêu dài hạn

VIII. Cách thiết lập mục tiêu ngắn hạn và dài hạn

Phương pháp SMART

Mục tiêu SMART là một phương pháp đặt mục tiêu một cách cụ thể, đo lường được, có thể đạt được, phù hợp và có thời hạn. Phương pháp này giúp mỗi người xác định rõ ràng những gì bản thân muốn đạt được, đồng thời theo dõi và đánh giá tiến độ của mình một cách hiệu quả. Để xây dựng mục tiêu theo phương pháp SMART, cần đáp ứng tất cả 5 yếu tố sau:

• Specific (Cụ thể): Mục tiêu cần phải cụ thể và dễ hiểu. Xác định rõ ràng bản thân muốn đạt được điều gì. Ví dụ, thay vì đặt mục tiêu “Tôi muốn kiếm được nhiều tiền hơn”, hãy đặt mục tiêu “Tôi muốn tăng thu nhập của mình lên 10% trong vòng 1 năm”.
• Measurable (Đo lường được): Mục tiêu phải có thể đo lường được để theo dõi tiến độ và đánh giá kết quả. Ví dụ, thay vì đặt mục tiêu “Tôi muốn trở nên khỏe mạnh hơn”, hãy đặt mục tiêu “Tôi muốn giảm 5kg trong vòng 3 tháng”.
• Attainable (Có thể đạt được): Mục tiêu cần phải nằm trong giới hạn đạt được, nhưng cũng phải có thách thức để bản thân có động lực cố gắng. Ví dụ, thay vì đặt mục tiêu “Tôi muốn trở thành một tỷ phú”, hãy đặt mục tiêu “Tôi muốn tiết kiệm được 100 triệu đồng trong vòng 1 năm”.
• Relevant (Phù hợp): Mục tiêu cần phải phù hợp với giá trị và mục tiêu tổng thể. Chẳng hạn, nếu mục tiêu tổng thể là trở thành một nhà văn, hãy đặt mục tiêu “Tôi sẽ viết một cuốn tiểu thuyết trong vòng 6 tháng”.
• Time-bound (Có thời hạn): Mục tiêu phải có thời hạn cụ thể để có động lực hoàn thành. Ví dụ, thay vì đặt mục tiêu “Tôi muốn học một ngôn ngữ mới”, hãy đặt mục tiêu “Tôi sẽ học tiếng Nhật thành thạo trong vòng 1 năm”.

Để xây dựng mục tiêu SMART, cần:

• Xác định mục tiêu tổng thể: Điều gì là quan trọng nhất đối với bản thân? Bản thân muốn đạt được điều gì trong cuộc sống?
• Xác định mục tiêu cụ thể: Muốn đạt được điều gì cụ thể? Mục tiêu cần phải có thể đo lường được, có thể đạt được, phù hợp và có thời hạn.
• Xây dựng kế hoạch hành động: Bản thân sẽ làm gì để đạt được mục tiêu của mình? Hãy chia nhỏ mục tiêu lớn thành các mục tiêu nhỏ hơn, dễ quản lý hơn.
• Theo dõi tiến độ: Theo dõi tiến độ thường xuyên để biết bản thân vẫn đang đi đúng lộ trình.
• Đánh giá kết quả: Khi đạt được mục tiêu, hãy dành thời gian để đánh giá kết quả của mình và học hỏi từ những thành công và thất bại trong hành trình đạt được mục tiêu.

Lưu ý cần nhớ khi xây dựng mục tiêu ngắn hạn và dài hạn

• Xác định rõ mục tiêu của bản thân: Điều đầu tiên và quan trọng nhất là cần xác định rõ mục tiêu của bản thân. Mục tiêu của bạn là gì? Bạn muốn đạt được gì trong cuộc sống? Khi đã xác định được mục tiêu, mỗi người sẽ có định hướng rõ ràng hơn để xây dựng kế hoạch hành động cụ thể.
• Đặt mục tiêu cụ thể, đo lường được: Mục tiêu cần phải cụ thể, rõ ràng và có thể đo lường được. Giúp dễ dàng theo dõi tiến độ và đánh giá hiệu quả của kế hoạch.
• Đặt mục tiêu có tính thách thức nhưng khả thi: Mục tiêu quá dễ sẽ khiến chúng ta không có động lực phấn đấu, ngược lại, mục tiêu quá khó sẽ rất dễ nản chí. Do đó, cần đặt mục tiêu có tính thách thức nhưng vẫn khả thi để bản thân có thể nỗ lực đạt được.
• Chia nhỏ mục tiêu lớn thành các mục tiêu nhỏ: Mục tiêu lớn thường sẽ mất nhiều thời gian và công sức để đạt được. Do đó, mẹo nhỏ là hãy chia nhỏ mục tiêu lớn thành các mục tiêu nhỏ hơn, giúp bản thân dễ dàng quản lý và theo dõi tiến độ.
• Lên kế hoạch hành động cụ thể: Sau khi đã xác định được mục tiêu, cần lên một kế hoạch hành động cụ thể để đạt được mục tiêu đó. Kế hoạch hành động cần bao gồm các bước cụ thể, thời hạn thực hiện và các nguồn lực cần thiết.
• Dựa trên các phương pháp phù hợp: Cần thiết lập mục tiêu cụ thể cho từng giai đoạn, một số phương pháp kể trên như SMART, OKR, MBO, BHAGs,…
• Sắp xếp mục tiêu theo thứ tự ưu tiên: Khi biết mục tiêu nào quan trọng nhất, chúng ta có thể tập trung vào những mục tiêu đó và tránh bị phân tâm bởi những mục tiêu ít quan trọng hơn. Điều này sẽ giúp tiết kiệm thời gian và công sức.

Nguồn: PACE Institute of Management

___________________________

Follow Facebook DNU – Trung tâm Việc làm và Khởi nghiệp sinh viên tại ĐÂY để cập nhật job mới và các kỹ năng cần thiết mỗi ngày.