cec@dainam.edu.vn

7 cách hiệu quả để tăng năng suất làm việc

Trang trí khu vực làm việc

Niềm vui có thể giúp bạn làm việc hiệu quả hơn và cảm thấy có động lực hơn khi bắt đầu ngày làm việc.  Do đó, hãy trang trí khu vực làm việc của mình bằng những đồ vật yêu thích. Đó có thể là hình ảnh gia đình, một vài loại cây cảnh, câu châm ngôn hoặc bức tranh mà bạn yêu thích.

Tuy nhiên, đừng mang theo quá nhiều đồ trang trí và khiến đồng nghiệp cảm thấy phiền lòng vì vật dụng cá nhân của bạn. Ngoài ra, hãy chắc chắn rằng cách trang trí của bạn phù hợp với quy định công ty cũng như không gian xung quanh.

Chuẩn bị danh sách việc cần làm

Một danh sách việc cần làm được sắp xếp khoa học sẽ giúp bạn dễ dàng theo dõi tất cả công việc của mình.

Vào ngày làm việc cuối của mỗi tuần, hãy dành vài phút để liệt kê các nhiệm vụ quan trọng bạn cần hoàn thành vào tuần sau đó. Sắp xếp các mục tiêu này theo thứ tự ưu tiên với những việc quan trọng hoặc cấp bách nhất trước tiên.

Bạn có thể bổ sung thêm chi tiết về khoảng thời gian dành cho mỗi việc, thời hạn, người đồng nghiệp sẽ hợp tác hoặc bất cứ điều gì cần thiết. Bạn cũng nên chia các dự án lớn thành các mục tiêu nhỏ và cụ thể. Điều này sẽ giúp bạn hoàn thành từng mục tiêu nhanh chóng và có cảm giác làm việc hiệu quả hơn.

Vào sáng thứ Hai, hãy kiểm tra danh sách này một lần nữa để đảm bảo không bỏ sót bất kỳ việc nào. Bạn có thể chia nhỏ danh sách này theo từng ngày để dễ dàng theo dõi hơn. Ngoài ra, đừng quên xóa đi những việc đã hoàn thành và bổ sung các đầu việc mới cần thực hiện.

Áp dụng quy tắc 2 phút

Bất kỳ việc nào bạn có thể hoàn thành trong ít hơn 2 phút nên được thực hiện ngay lập tức. Nhờ vậy, bạn sẽ không cần phải mất thêm thời gian quay lại hoàn thành chúng sau đó. Quy tắc có thể được áp dụng hiệu quả với những đầu việc đơn giản và chỉ mất vài phút như gửi thư điện tử, thực hiện một cuộc gọi hay đặt phòng cho buổi họp sắp tới của bạn.

Điều quan trọng cần ghi nhớ là hãy luôn quay lại với danh sách những việc cần làm sau khi bạn hoàn thành những việc vặt này.

Đặt khung giờ trên lịch làm việc

Đồng nghiệp có thể sắp xếp các buổi hẹn, cuộc họp hoặc các hoạt động khác vào thời điểm bạn cần tập trung cho công việc của mình. Để hạn chế tình trạng này, hãy luôn đặt khung giờ dành cho những công việc quan trọng trên lịch làm việc.

Bạn nên cân nhắc liệu bản thân cần bao nhiêu thời gian để hoàn thành công việc, và cài đặt khoảng thời gian bận rộn tương ứng trên lịch. Điều này giúp bạn quản lý ngày làm việc của mình hiệu quả hơn, thay vì luôn phụ thuộc vào kế hoạch của người khác.

Hạn chế làm việc đa nhiệm

Đa nhiệm (multitask) buộc não bộ phải chuyển đổi giữa các công việc khác nhau và không thể tập trung chú ý đến từng nhiệm vụ. Do đó, bạn dễ mắc lỗi hơn. Trên thực tế, một nghiên cứu từ Đại học Sussex cũng cho thấy cách làm việc này còn có khả năng gây hại cho vùng não.

Để tăng năng suất làm việc, bạn nên dành mọi sự tập trung và chú ý để hoàn thành một công việc nhất định. Bạn chỉ nên bắt đầu việc mới khi đã hoàn thành những việc cần làm trước đó.

Tìm hiểu đồng hồ sinh học của bản thân

Mỗi người đều có thời điểm làm việc hiêu quả nhất trong ngày. Một số người làm việc tốt hơn vào buổi sáng, trong khi đối với số khác lại là sau giờ ăn trưa.

Bạn nên xác định rõ khoảng thời gian bản thân có thể tư duy tốt nhất và dành thời điểm này để thực hiện những công việc quan trọng nhất.

Dành ra khoảng nghỉ ngắn

Làm việc nhiều giờ liền sẽ khiến bạn mệt mỏi và tác động tiêu cực đến tư duy. Trong khi đó, những khoảng thời gian nghỉ ngơi ngắn có thể giúp bạn thư giãn, nạp lại năng lượng cho bản thân và hạn chế những sai lầm có thể gây ra do tình trạng mệt mỏi.

Bạn nên dành khoảng 5 hoặc 10 phút để nghỉ ngơi bằng việc trò chuyện với đồng nghiệp, pha một tách cà phê hoặc thực hiện một số bài tập thể dục đơn giản.

Một vài ngày làm việc có thể mang lại cho bạn nhiều niềm vui và hứng khởi, một vài ngày khác lại căng thẳng hơn. Vậy nên, đừng buộc bản thân luôn phải thể hiện tốt nhất. Hãy áp dụng những lời khuyên này và bạn sẽ sớm ngạc nhiên về năng suất làm việc hiệu quả của mình.

Nguồn: Adecco.com.vn

___________________________

Follow Facebook DNU – Trung tâm Việc làm và Khởi nghiệp sinh viên tại ĐÂY để cập nhật job mới và các kỹ năng cần thiết mỗi ngày. 

Các bài viết khác

Đăng ký thực tập

Địa chỉ

Tầng 3 - Toà nhà Central Building - Đại học Đại Nam Số 01, phố Xốm, Phú Lãm, Hà Đông, Hà Nội.

Email

cec@dainam.edu.vn

Điện thoại

(024) 35577799 (ext 569)

Phone

0988.064.335

Điền thông tin

Đăng ký việc làm

Địa chỉ

Tầng 3 - Toà nhà Central Building - Đại học Đại Nam Số 01, phố Xốm, Phú Lãm, Hà Đông, Hà Nội.

Email

cec@dainam.edu.vn

Điện thoại

(024) 35577799 (ext 569)

Phone

0988.064.335

Điền thông tin

Đăng ký Review CV

Địa chỉ

Tầng 3 - Toà nhà Central Building - Đại học Đại Nam Số 01, phố Xốm, Phú Lãm, Hà Đông, Hà Nội.

Email

cec@dainam.edu.vn

Điện thoại

(024) 35577799 (ext 569)

Phone

0988.064.335

Điền thông tin

Hội cựu sinh viên

Địa chỉ

Tầng 3 - Toà nhà Central Building - Đại học Đại Nam Số 01, phố Xốm, Phú Lãm, Hà Đông, Hà Nội.

Email

cec@dainam.edu.vn

Điện thoại

(024) 35577799 (ext 569)

Phone

0988.064.335

Điền thông tin