TẬP ĐOÀN HAPLAST TUYỂN DỤNG NHÂN VIÊN  HÀNH CHÍNH TUYỂN DỤNG

VỊ TRÍ

2 NHÂN VIÊN  HÀNH CHÍNH TUYỂN DỤNG

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Lên kế hoạch tuyển dụng phù hợp với nhu cầu của các bộ phận trong nhà máy.
• Triển khai hoạt động tuyển dụng qua các kênh phù hợp (mạng xã hội, trung tâm việc làm, nội bộ, v.v.).
• Sắp xếp lịch phỏng vấn và tiếp nhận đánh giá sau buổi phỏng vấn.
• Hướng dẫn ứng viên hoàn thiện hồ sơ nhân sự để bàn giao cho bộ phận C&B.
• Quản lý và duy trì cơ sở dữ liệu nguồn ứng viên.
• Báo cáo kết quả tuyển dụng và đề xuất cải tiến quy trình tuyển dụng
• Quản lý, theo dõi và làm thanh toán các chi phí liên quan đến hành chính – nhân sự.
• Đề xuất và cấp phát bảo hộ lao động, văn phòng phẩm theo nhu cầu các bộ phận.
• Đề xuất sửa chữa, bảo dưỡng, thay thế thiết bị văn phòng khi cần thiết.
• Quản lý bữa phụ cho nhân viên và đề xuất thanh lý công cụ dụng cụ/vật tư văn phòng không sử dụng.
• Theo dõi và quản lý bếp ăn tập thể tại nhà máy:
• Theo dõi chi phí bữa ăn, giao nhận thực phẩm, suất ăn hàng ngày, và lập bảng tổng hợp chi phí.
• Quyết toán tiền ăn hàng tháng và mua các vật dụng cần thiết (gas, gia vị, gạo, v.v.).
• Kiểm soát định mức chi phí, chất lượng bữa ăn, thực hiện khảo sát ý kiến về bữa ăn.
• Kiểm soát hoạt động bảo vệ và tạp vụ:
• Đảm bảo nhân viên bảo vệ thực hiện đúng nhiệm vụ và ghi chép đầy đủ sổ sách.
• Đảm bảo vệ sinh nhà máy, chăm sóc khu vực tâm linh, và quản lý cảnh quan khuôn viên sân vườn.
• Soạn thảo các văn bản nội bộ (thông báo, quyết định, biên bản, v.v.).
• Lưu trữ và quản lý hồ sơ văn bản của công ty theo hệ thống.
• Cấp số, vào sổ theo dõi công văn đi và công văn đến.
• Chuyển phát nhanh tài liệu theo yêu cầu các bộ phận
• Trực lễ tân, đón tiếp khách và hỗ trợ chuẩn bị các cuộc họp của Tổng Giám đốc.
• Quản lý và đảm bảo phòng họp luôn sẵn sàng sử dụng.

YÊU CẦU

•  Nữ từ 25-35 tuổi 
• Tối thiểu 1-2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính văn phòng.- Có kinh nghiệm tổ chức sự kiện nội bộ và quản lý 5S văn phòng.
• Am hiểu về quy trình thanh toán, quản lý chi phí văn phòng và làm việc với các hoá đơn VAT, nhà cung cấp.
• Thành thạo trong việc sử dụng các phần mềm văn phòng như Microsoft Office, chấm công.
• Kỹ năng:
• Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt.
• Kỹ năng tổng hợp, lập báo cáo chi phí, quản lý quỹ và các hạng mục cần thanh toán hàng ngày.
• Khả năng giao tiếp và làm việc nhóm hiệu quả.
• Tính cách: Tỉ mỉ, cẩn thận, và có trách nhiệm cao trong công việc.

QUYỀN LỢI

• Lương từ 9-11 triệu đồng
• Thưởng lương tháng thứ 13.
• Thưởng cổ phiếu ESOP
• Thưởng nhân viên xuất sắc, thưởng nhóm xuất sắc, du lịch trong và nước ngoài.
  Thưởng các ngày lễ tết, … trong năm.
• Thưởng ngày thành lập Công ty (18/08 hàng năm).
• Thưởng lao động tiên tiến/ xuất sắc từ 10-15 triệu đồng/ nhân sự.
• Thưởng thâm niên lên đến gần 2 triệu đồng/ nhân sự.
• Thưởng gắn kết 2 triệu đồng/ nhân sự
• Thưởng sáng kiến cải tiến lên đến 50 triệu đồng/ cải tiến.
• Tham gia BHXH theo quy định pháp luật, Bảo hiểm tai nạn 24/24 bảo hiểm nhân thọ và chăm sóc y tế cho Cán bộ quản lý, và nhân viên có thành tích xuất sắc, nhân viên gắn bó với công ty.
• Lộ trình thăng tiến rõ ràng từ học việc, nhân viên, chuyên viên, trưởng nhóm, phó/ trưởng phòng lên giám đốc kinh doanh.
• Du lịch hàng năm dành cho toàn thể CB.CNV với giá trị 3 triệu đồng/ nhân sự
• Học bổng dành cho con CB.CNV có thành tích học giỏi và xuất sắc
• Hỗ trợ tiền tàu xe cho CB.CNV ở xa về quê ăn tết
• Quỹ hỗ trợ Haplast: Dành cho những hoàn cảnh khó khăn cần được chăm sóc

ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC

Thôn Đỗ Hạ, Xã Quang Vinh, Huyện Ân Thi, Tỉnh Hưng Yên, Việt Nam

THỜI HẠN ỨNG TUYỂN: ASAP

CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN

• Hoàn thiện các bước ứng tuyển dưới đây.
• Lưu ý: Trong và sau khi ứng tuyển, vui lòng thường xuyên kiểm tra tin nhắn tại số điện thoại cung cấp và hòm thư Spam hoặc Promotions (Quảng cáo) để không bỏ sót bất cứ thông báo nào từ Trung tâm.

TRUNG TÂM “VIỆC LÀM VÀ KHỞI NGHIỆP SINH VIÊN”

⛳️ Tầng 1 – Toà nhà GĐ2 – Số 01, Phố Xốm, Phú Lãm, Hà Đông, Hà Nội

☎️ Hotline: 0988.064.335

📩 Email: cec@dainam.edu.vn

🌏 Website: https://cec.dainam.edu.vn/