GMO-Z.com RUNSYSTEM là công ty thuộc tập đoàn GMO Internet Nhật Bản với hơn 100 công ty thành viên có mặt tại 20 quốc gia trên toàn thế giới và có cổ phiếu niêm yết tại thị trường chứng khoán Tokyo. Công ty có trụ sở chính tại Hà Nội, chi nhánh tại Đà Nẵng, Hồ Chí Minh và Công ty con tại Tokyo, với tổng số thành viên lên tới hơn 800 nhân sự.
Thành lập từ năm 2005, GMO-Z.com RUNSYSTEM được biết đến là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực Công nghệ thông tin, chuyên sản xuất phần mềm, cung cấp các dịch vụ, giải pháp CNTT tại thị trường Việt Nam, Nhật Bản và các thị trường sử dụng ngôn ngữ Anh
VỊ TRÍ
Nhân viên Lễ Tân – Hành Chính Tiếng Anh
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Trực và trả lời điện thoại của công ty trong giờ hành chính (trả lời ĐT Tiếng Anh khi khách hàng nước ngoài gọi đến).
- Đón tiếp khách đến thăm và làm việc tại văn phòng (đón khách, quét mã QR cập nhật thông tin khách, phát/thu hồi thẻ, hướng dẫn/liên hệ với bộ phận cần gặp)
- Giao nhận thư từ gửi đi và đến, vào sổ theo dõi và kiểm tra khi cần.
- Quản lý sử dụng phòng họp: quản lý lịch họp, chuẩn bị ghế, bảng bút, nước; quản lý thiết bị trong phòng họp, vệ sinh phòng họp
- Mua sắm tài sản: đánh giá nhà cung cấp; lấy báo giá và so sánh, lựa chọn nhà cung cấp; mua và nhận tài sản; lắp đặt, dán mã; làm thủ tục thanh toán; lưu hồ sơ.
- Bàn giao tài sản, thiết bị.
- Thu hồi tài sản, thiết bị.
- Kiểm kê tài sản thực tế đối chiếu số liệu theo dõi tài sản trên tool (6 tháng/lần).
- Theo dõi và làm đề nghị thanh toán các khoản chi tiêu với bộ phận kế toán.
- Tổ chức sự kiện: Tiệc cuối năm, tổ chức nghỉ mát hàng năm.
- Quản lý văn phòng phẩm – Di chuyển (Taxi, grab, Xanhsm): Đặt VPP và quản lý, theo dõi chi phí di chuyển từng bộ phận.
- Quản lý cơ sở vật chất văn phòng: checklist hàng ngày cơ sở vật chất văn phòng, phòng họp công ty, nhắc nhở thực hiện quy định hành chính công ty.
- Các công việc khác
YÊU CẦU
- Giao tiếp nghe và trả lời điện thoại tự tin chính xác bằng Tiếng Anh.
- Tính cẩn thận, trung thực, nhanh nhẹn, thông minh.
- Tốt nghiệp đại học
- Ngoại hình ưu nhìn.
- Nhiệt tình và trách nhiệm với công việc.
- Gắn bó lâu dài với công ty
QUYỀN LỢI
- Mức thu nhập: upto 12 triệu, 13 tháng lương/ năm
- Phụ cấp ăn trưa 730.000 VNĐ, phụ cấp đi lại 200.000 VND (với nhân viên nhà cách công ty > 10km); phụ cấp team-building,…
- Phúc lợi: Du lịch hàng năm, khám sức khỏe định kỳ, tặng quà nhân dịp sinh nhật, kết hôn, lễ tết, thăm hỏi…
- Chế độ BHXH, BHYT, BHTN; nghỉ phép năm và nghỉ lễ, Tết khác theo quy định.
- Cơ hội được đào tạo và hỗ trợ chi phí học/thi chứng chỉ chuyên môn/ngoại ngữ.
- Cơ hội đi công tác nước ngoài.
- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, có cơ hội thăng tiến.
ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC
Tầng 16, Tòa nhà Ocean Park, số 1 Đào Duy Anh, Đống Đa
THỜI HẠN ỨNG TUYỂN: 25/1/2025
CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
- Hoàn thiện các bước ứng tuyển dưới đây.
- Lưu ý: Trong và sau khi ứng tuyển, vui lòng thường xuyên kiểm tra tin nhắn tại số điện thoại cung cấp và hòm thư Spam hoặc Promotions (Quảng cáo) để không bỏ sót bất cứ thông báo nào từ Trung tâm.
TRUNG TÂM “VIỆC LÀM VÀ KHỞI NGHIỆP SINH VIÊN”
⛳️ Tầng 1 – Toà nhà GĐ2 – Số 01, Phố Xốm, Phú Lãm, Hà Đông, Hà Nội
☎️ Hotline: 0988.064.335
📩 Email: cec@dainam.edu.vn
🌏 Website: https://cec.dainam.edu.vn/
